Psikologi dalam Manajemen Sumber Daya Manusia

Sekilas Proses Perencanaan Sumber Daya manusia

I.

Untuk menyediakan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan (Forecasts of labor supply *lihat bagan sebelah kanan), maka diperlukan kemampuan dasar dalam HR (Human Recourse Basic). HR basic ini terdiri dari dua aspek, yaitu

Management dan fungsi HR

digunakan untuk menganalisa pekerjaan, yang didalamnya membahas tentang

1.       Target

2.       job spec (spesifikasi pekerjaan) dan

3.       job desk (peran & tanggung jawab dalam pekerjaan).

↓

Kemudian dilanjutkan dengan menjalankan fungsinya untuk mengevaluasi pekerjaan (Job Evaluation). Setiap jabatan akan dibobotkan atau diangkakan dengan memberikan standarisasi penilaian pekerjaan, pada tahap ini juga mengukur beban kerja masing-masing divisi atau karyawan.

↓

Work Load analysis (Analisis Beban Kerja) dan Remunerasi.

Analisis beban kerja, menyangkut bagaimana tim HR menemukan masalah yang ada dalam suatu divisi dan penyelesaiannya. Apakah ada masalah personal antar anggota divisi atau tidak sehingga membuat beban kerja menjadi tidak seimbang. Misalnya, dari divisi keuangan meminta tambahan anggota. ada lima orang anggota dalam divisi tersebut, yang seharusnya masing-masing anggota memegang satu tanggung jawab atas tugas dari divisinya. Namun karena ada salah satu anggota yang tidak disukai, ia tidak mendapat pekerjaan, sehingga membuat dinamika pekerjaan dan penyelesaian tugas di divisi tersebut berjalan lambat. Pekerjaan yang seharusnya dikerjakan oleh lima orang tetapi hanya dikerjakan oleh empat orang. Seorang HR atau tim HR harus jeli melihat masalah seperti ini, jangan sampai merugikan perusahaan.

Remunerasi, dari job analisis, job evaluation dan analisis beban kerja, kita bisa menentukan berapa gaji karyawan berdasarkan beban kerja. Jika ingin lebih canggih, maka biasanya digunakan Human Resource Integrated System, yang memudahkan untuk mendata karyawan, terutama menyangkut penggajian.

II.

Untuk memenuhi bagan sebelah kiri, maka diadakan yang namanya People & Development.  

Dalam tahap ini ada kegiatan atau program yang dijalani, yaitu training dan development.

Training, memberikan pengetahuan dan pengalaman dalam waktu yang singkat. meskipun karyawan sedikit mendapatkan pengalaman dari program ini, training sangat dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan yang berdasarkan pada kebutuhan saat ini.

sedangkan Development, karyawan yang dipilih bisa mendapatkan banyak pengalaman dan pengetahuan karena bentuknya seperti pemberian pendidikan. misalnya, dibiayai untuk melanjutkan sekolah.Biasanya karyawan yang bersedia mengikuti program ini sudah menyetujui beberapa syarat, seperti ikatan kerja selama beberapa tahun.

Development for Career

• Protean Career, adalah pelatihan & pengembangan bukan hanya sekedar berpartisipasi tetapi juga mementingkan soal ketertarikan (interest/passion). ini merupakan salah satu bentuk untuk meningkatkan kapabilitas dan kompetensi karyawan.
• sedangkan menurut pandangan tradisional, pengembangan karir adalah soal
  kedudukan yang bagus, tidak mementingkan passion yang dimiliki.

Steps in Selection Process

1. Screening Applications and Resumes, menyaring CV yang masuk.
2. Testing & Reviewing work samples, melakukan tes pada calon tenaga kerja
3. Interviewing Candidates, mewawancarai calon tenaga kerja yang sudah lulus tes
4. Checking References and Background, memeriksa calon tenaga kerja dengan menghubungi perusahaan tempat bekerjanya yang dulu dan latar belakang calon tenaga kerja tersebut.
5. Making a Selection, setelah mendapatkan keterangan mengenai calon tenaga kerja, maka dapat diambil keputusan apakah dia diterima atau tidak