Review Psikologi dalam Manajemen Sumber Daya Manusia

VISI & MISI DALAM PROSES BISNIS

Dalam suatu organisasi pasti ada manusia dan sistem yang saling berinteraksi. Organisasi harus punya visi, misi, dan value dimana anggota harus bersama-sama mencapai tujuan tersebut. Untuk mencapai tujuan maka dibentuklah rencana yang meliputi: penentuan fungsi serta job desk, target perusahaan, struktur organisasi, dan aktifitas perusahaan. Aktifitas perusahaan dibagi menjadi beberapa bidang, yaitu marketing, financial, operasional, dan sales.

Kembali lagi ke tahap awal, yaitu visi. Didalam Visi kita membahas tentang apa yang ingin dicapai dan untuk merancang suatu visi haruslah memenuhi syarat SMART.

• Specific (dapat membuat rencana secara detail)
• Measurable  (dapat diukur, misalnya sejauhmana perusahaan berkembang? Apa saja yang sudah dikelolanya dan berapa banyak?)
• Achieveable  (dapat dicapai, misalnya dengan membayangkan langkah-langkah yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan)
• Reasonable  (beralasan, sehingga dapat memotivasi suatu perilaku untuk bertahan)
• Timely  (dengan waktu, harus ada target pencapaian dalam jangka waktu tertentu).

Misi, berupa penekanan mengapa kita berada disini? Atau mengapa kita melakukan suatu hal? Bagaimana kualitasnya? Sehingga apa yang kita lakukan memang benar-benar berguna, baik untuk diri sendiri maupun orang lain.

Dalam menentukan apa yang ingin kita tuju (misalnya dalam hal personal), cari tahu passion yang kita miliki agar kita berada dir el yang benar. Kemudian cari hal-hal positif dan negatif yang ada didalamnya, resiko dan konsekuensi harus siap kita tanggung jika kita sudah memilih untuk menggeluti suatu bidang. Jangan lakukan window shoping, yaitu merasakan terlebih dahulu suatu hal satu persatu baru memutuskan apa yang akan dipilih, kenapa? Karena itu akan membuang-buang waktu kita dan membuat fokus kita buyar.

seperti yang telah dijelaskan diatas, didalam perusahaan/organisasi pasti terdapat struktur organisasi, dimana bidang-bidang atau orang-orang yang menempati struktur tersebut memiliki fungsi dan pekerjaannya masing-masing.

Untuk mengetahui apa saja yang dibutuhkan suatu organisasi maka dibutuhkan perencanaan yang kuat, salah satunya melalui Human Resource Planning (HRP). HRP tugasnya adalah menganalisis kebutuhan, baik itu kebutuhan daari masalah eksternal maupun internal. Serta Projection berupa tujuan organisasi selanjutnya, apakah mau meluaskan usaha atau bertahan.

Setelah menentukan apa saja yang dibutuhkan, suatu organisasi/perusahaan bisa berlanjut ketahap pemenuhan. Misalnya perusahaan A ternyata masih membutuhkan karyawan dengan kriteria tertentu, maka pihak HRD bisa menyelenggarakan rekrutmen dan seleksi.

Rekrutmen adalah cara untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kriteria, dapat melalui iklan atau media lain. Sedangkan seleksi adalah tes yang dilakukan untuk mendapatkan karyawan yang tepat. 

Perusahaan yang baik memiliki 4 unsur dibawah ini

• Finansial profit , berupa sistem keuangan yang baik
• Customer, bagian-bagian yang berhadapan langsung dengan pelanggan memiliki attitude & trik yang baik, seperti bagian sales & marketing
• Growth & Learn, ada pengembangan soft skill untuk karyawannya
• System, memiliki manajemen organisasi yang bermutu

kelas tanggal 4 Oktober 2013

Nadia Chairunnisa